ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Управление этапами работы над проектом
Первый шаг
1
Канбан
2
Управление этапами
3
Шаблоны проектов
4
Как сложное сделать простым
1. Канбан
Канбан — метод управления процессом, реализующий принцип «точно в срок» и способствующий равномерному распределению нагрузки между работниками. При данном подходе, весь процесс разработки прозрачен для всех членов команды.
"Размышляя вдумчиво, мы легко убеждаемся, что крайнюю степень несвободы представляет собой как раз хаос. Если мы хотим добраться до пункта назначения, то, разумеется, сверяемся с дорожными указателями, и чем добросовестнее это делаем, тем больше шансов у нас попасть туда." Из книги "В поисках утраченного Я".
Методика очень простая и эффективная, и в этом её преимущество:

  1. Берем доску и разделяем на четыре колонки с заголовками Задачи, В процессе, Проверка, Сделано.
  2. Берем стикеры, пишем на каждом название задачи и приклеиваем их в колонке Задачи.
  3. По мере работы над проектом перемещаем стикеры из одного поля в другое.
  4. Проект считается завершенным когда все стикеры из поля Задачи перемещены в поле Сделано.
Таким образом, я в любой момент могу узнать какие задачи предстоит сделать, над чем сейчас нужно работать, и что уже сделано. Мне не нужно держать это все в голове, голова нужна для того чтобы решать текущие задачи. Для отслеживания процесса работы над проектом я использую сервис Trello.com, который использует методику Канбан. Это идеальный инструмент для дизайнера.
2. Управление этапами работы над проектом с помощью Trello
Очень важно учиться организовывать свою работу над проектами, это существенно ускоряет процесс и делает работу приятнее... без этого рабочий процесс превращается в хаос. Кроме того, всегда начинать работу легче, если ты знаешь с чего начать.
Используй материал из первого урока, чтобы выстроить свой рабочий процесс. Ты можешь скачать мой шаблон проекта с чек-листами и использовать как пример. Ссылка на шаблон доступна после покупки курса.
3. Шаблоны проектов
Я разделяю два типа проектов: стандартный и не стандартный. Рассмотрим подробнее в чех их отличие.
Шаблон стандартного проекта
Стандартный проект — это проект, в котором все шаги уже известны. Например, я знаю какие шаги нужно пройти, чтобы создать сайт, и поэтому я могу подготовить шаблон и использовать когда начинаю работу над новым проектом.
Ты можешь скачать мой шаблон проекта с чек-листами и использовать его в своей работе. Ссылка на шаблон доступна после покупки курса.
Шаблон нестандартного проекта
Нестандартный проект — это проект, в котором задачи не известны, они появляются по мере работы над проектом. В таком проекте есть только пять колонок: Идея, Задача, В процессе, Сделано, Мусор.
Короткая инструкция о том, как ведется работа над таким проектом:

Идея. Выписываю все что приходит в голову, любые идеи, пусть даже бредовые. Главное, чтобы мозг понял, что вы записали идею и ее не нужно больше помнить, таким образом освобождаем ресурс. При добавлении идеи я даю ей название и описываю все, что пришло в голову.

Задача. Через некоторе время, если появились ресурсы, время, желание, идея может превратиться в задачу. Мозг понимает, что теперь нужно задействовать ресурс, приготовиться к работе над этой задачей и начинает думать как её решить. То есть, когда идея превращается в задачу мозг начинает работать над ней даже если вы не думаете о ней в данный момент, и в этом весь кайф: вы занимаетесь другими делами а мозг периодически выдает разные варианты решений, которые просто нужно успевать записывать именно в эту задачу (поэтому нужно держать под рукой блокнот, салфетку, телефон).

В процессе. Тут находится задача над которой работаю в данный момент, то есть сюда попадает уже более-менее обдуманная задача (мозг над ней думал на предыдущем шаге). Естественно, по ходу работы задача может дробится на подзадачи, возникают новые идеи, все это тоже выписывается. Подчеркну: если вы работаете над проектом сами то в процессе должна быть одна задача на которой вы сосредоточены, иначе если их тут несколько внимание начнет распыляться.

Сделано. Список уже выполненных задач нужен для того, чтобы через физическое действие (действие через тело) смены статуса мозг понял, что задача выполнена и можно освободить ресурс. Плюс, мозгу нравится видеть как много всего он уже сделал.

Мусор. Идеи которые не превратились в задачи. Сюда складываем то, что невозможно реализовать или то, что перестало быть актуальным.

Все очень просто!
4. Как большой и сложный проект сделать простым
Большие и сложные проекты пугают и, чаще всего, мозг отказывается над ними работать, возникает внутреннее сопротивление. Для того, чтобы обмануть мозг и начать работу есть простой и эффективный метод: нужно разбить большой проект на этапы, а этапы разбить на простые и понятные шаги, то есть нужно сделать декомпозицию.
Ниже ты видишь пример того, как я разбил один из этапов большого процесса проектирования сайта на несколько простых и понятных шагов. Мне понятно с чего начать и отмечая каждый шаг я понимаю, когда этот этап закончится.
Без такой разбивки проекта на этапы и шаги в голове всё сливается в одну большую кучу, и практически не реально отслеживать прогресс. Потому, перед началом работы над проектом обязательно сделай его декомпозицию, и чем подробнее тем лучше.

Ты можешь скачать мой шаблон проекта с чек-листами и использовать его в своей работе. Ссылка на шаблон доступна после покупки курса.
Сразу после оплаты ты получаешь ссылку для доступа к онлайн-кабинету и пароль на свой имейл, и сможешь приступить к изучению материала. Доступ к кабинету остается навсегда.
Остались вопросы?
Задай вопрос через форму обратной связи, , или свяжись с автором курса через соцсети.

UX Clan © 2016-2020
Образовательный проект
Александра Волошина
Киев, Украина
Контакты
+38 097 941-7655
voloshin78@gmail.com
Click to order
Покупка доступа к онлайн-курсу
Total: 
Сразу после оплаты ты получишь на указанный имейл пароль доступа и ссылку на форму входа в онлайн-кабинет с материалами. Доступ к материалам остается навсегда.
Имейл
Made on
Tilda